1. Verwerkingsverantwoordelijke
Life Fitness Europe GmbH
Neuhofweg 9, 85716 Unterschleißheim, Duitsland
E-mail: vertrieb@lifefitness.com
Telefoon: +49 (0) 89 3177510

2. Contactgegevens van de Functionaris voor Gegevensbescherming
DataCo GmbH
Sandstraße 33, 80335 München, Duitsland
E-mail: datenschutz@dataguard.de

3. Categorieën van Persoonsgegevens
Afhankelijk van het interactiekanaal (ticketaankoop, badgescan, photobooth) verwerken wij met name:
• Identificatie- en contactgegevens (bijv. voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijf)
• Evenementgegevens (bijv. ticketreferentie, badge-ID, datum en locatie van vastlegging, toestemmingsstatus)
• Profiel- en segmentatiekenmerken die uit uw gegevens worden afgeleid, zoals personal trainer of fitnessclub-eigenaar

4. Doeleinden van de Verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
• Het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie (bijv. informatie over producten, diensten, promoties en evenementen)
• Het meten en verbeteren van de effectiviteit van onze e-mailmarketing (bijv. het bijhouden van open- en klikpercentages)
• Doelgroepsegmentatie en personalisatie van marketingcommunicatie op basis van branche en andere factoren
• Technisch beheer en documentatie van toestemming (toestemmingsregistratie)

5. Rechtsgrondslag
De verwerking is gebaseerd op uw toestemming overeenkomstig artikel 6 lid 1 onder a AVG (GDPR) en artikel 7 AVG (GDPR) voor het ontvangen van marketingcommunicatie per e-mail. Deze toestemming omvat tevens het gebruik van e-mail open- en kliktracking, evenals doelgroepsegmentatie, voor zover deze activiteiten worden ingezet in verband met de levering en optimalisatie van marketingcommunicatie.

Belangrijke opmerking met betrekking tot incentives:
Uw toestemming voor het ontvangen van marketingcommunicatie is vrijwillig en vormt geen voorwaarde voor de aankoop van een ticket.

6. Categorieën van Ontvangers
Uw persoonsgegevens kunnen worden ingezien door:
• Interne ontvangers: marketing- en verkoopteams van Life Fitness Europe GmbH
• Evenementdienstverleners (bijv. evenementenbureaus, ticketingplatforms) die namens ons optreden als verwerker overeenkomstig artikel 28 AVG (GDPR)
• Aanbieder van e-mailmarketing en marketingautomatisering: Salesforce Pardot

7. Doorgifte aan Derde Landen
Salesforce Pardot kan verwerking van persoonsgegevens in de Verenigde Staten met zich meebrengen. Dergelijke doorgiften vinden plaats op basis van passende waarborgen, met name de EU-standaardcontractbepalingen overeenkomstig artikel 46 lid 2 onder c AVG (GDPR) en een verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 AVG (GDPR).

8. Verplichting tot het Verstrekken van Gegevens
Het verstrekken van uw persoonsgegevens is vrijwillig. Zonder het verstrekken van deze gegevens is inschrijving voor de nieuwsbrief of marketingcommunicatie via de beschreven kanalen niet mogelijk.

9. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen totdat u uw toestemming intrekt of zolang de verwerkingsdoeleinden van toepassing zijn. Daarna worden de gegevens verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn.
Na intrekking kunnen wij uw e-mailadres bewaren in een uitsluitingslijst om ervoor te zorgen dat u geen verdere marketing-e-mails ontvangt.

10. Rechten van Betrokkenen
Overeenkomstig hoofdstuk III van de AVG (GDPR) heeft u met name de volgende rechten:
• Recht op inzage in de over u opgeslagen persoonsgegevens overeenkomstig artikel 15 AVG (GDPR);
• Recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens overeenkomstig artikel 16 AVG (GDPR);
• Recht op wissing of beperking van de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig de artikelen 17 en 18 AVG (GDPR);
• Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, indien de verwerking via geautomatiseerde procedés plaatsvindt, overeenkomstig artikel 20 AVG (GDPR);

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit overeenkomstig artikel 77 AVG (GDPR). De voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit is het Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. Intrekking van Toestemming
U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. De rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden, blijft onverlet.

U kunt uw toestemming intrekken:
• via de afmeldlink die in elke marketing-e-mail is opgenomen; en
• door contact met ons op te nemen of met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via de bovenstaande contactgegevens.