Skip to main content

FAQ

Onderstaand een overzicht van veel gestelde vragen

Genomineerden

Stemmers

Hoe kan ik deelnemen aan de Dutch Fitness Awards?
De fitnessclubs en personal trainers kunnen tijdens de inschrijfperiode zich gratis aanmelden. Na controle van de informatie en of er wordt voldaan aan de voorwaarden wordt de genomineerde op de hoogte gesteld door de organisatie.
Wie mogen er fitnessclubs en personal trainers nomineren?
Fitnessclubs en personal trainers kunnen zichzelf aanmelden voor deelname aan de verkiezing. Ben je lid van een fitnessclub of train jezelf bij een personal trainer mag je jouw favoriet ook nomineren. De organisatie beoordeelt elke aanmelding en nominatie alvorens die wordt gepubliceerd.
Kunnen er meerdere genomineerden per gemeente zijn?
Ja, er kunnen meerdere fitnessclubs en personal trainers uit dezelfde gemeente deelnemen aan de verkiezing.
Hoe worden de winnaars bepaald?
Bij de publieksprijzen zijn er titels voor de meeste geldige stemmen en voor de hoogste gemiddelde waardering. Per categorie wint de nummer 1 van iedere gemeente, de top 5 van iedere provincie en de landelijke top 10. Voor iedere titel zijn minimaal 20 geldige en bevestigde stemmen nodig, ook voor de titels op waardering. Daarnaast zijn er vakjuryprijzen, waarbij een vakjury op basis van vastgestelde criteria de winnaars per categorie bepaalt.
Wat kan ik als genomineerde winnen?
Er zijn titels te winnen op gemeente, provincie en landelijk niveau voor meeste stemmen en op basis van beoordeling. Daarnaast worden er diverse vakjuryprijzen uitgereikt.
Maken niet alleen de grote fitnessclubs of personal trainers kans op de gemeentetitel?
Nee. Naast de titel voor ‘meeste stemmen’ wordt ook een titel uitgereikt voor ‘beste gemiddelde waardering’. Hierdoor maken ook kleinere clubs & trainers kans op een titel.
Wat kan ik doen om veel stemmen te krijgen?
Informeer je leden, klanten, vrienden en volgers over je deelname. Gebruik hiervoor e-mail, social media, nieuwsbrieven en je eigen website.
Onze naam staat verkeerd op de website of we willen deelnemen in een andere categorie, kan dat gewijzigd worden?
Ja. Neem hiervoor contact met ons als organisatie op info@dutchfitnessawards.nl. Wij beoordelen vervolgens of de wijziging kan worden doorgevoerd.
Wat moet ik doen als ik toch niet genomineerd wil zijn?
Neem contact met ons op via info@dutchfitnessawards.nl. Op verzoek kan de nominatie worden verwijderd.
Kan ik ook meedoen als we geen zakelijke relatie hebben met de partners van de verkiezing?
Ja. Deelname staat open voor alle fitnessclubs en personal trainers die voldoen aan de deelnamevoorwaarden.
Tot wanneer kan er gestemd worden?
De actuele stemperiode wordt jaarlijks gepubliceerd op onze site bij de sectie publiekswinnaars
Hoeveel stemmen heb ik minimaal nodig om in de eindstand te worden opgenomen?
Om in aanmerking te komen voor een titel en een notering in de eindstand van de Dutch Fitness Awards zijn minimaal 20 geldige en bevestigde stemmen vereist. Stemmen die niet via een bevestigingsmail zijn geverifieerd of die door de organisatie als ongeldig worden aangemerkt, tellen niet mee voor dit minimum.
Kan ik meerdere awards winnen?
Ja. Het is mogelijk om zowel de titel 'Meeste Stemmen' als de titel 'Beste Gemiddelde Waardering' te winnen. Daarnaast kunnen deelnemers die zich hebben aangemeld voor een vakjurycategorie ook in aanmerking komen voor een vakjuryprijs.
Hoe wordt de gemiddelde waardering berekend?
De gemiddelde waardering wordt berekend op basis van de beoordelingen die stemmers tijdens het stemmen geven. Hiervoor geldt wel dat minimaal 20 bevestigde stemmen vereist zijn om in de eindstand te worden opgenomen.
Worden alle stemmen gecontroleerd?
Ja. Op alle uitgebrachte stemmen worden controles uitgevoerd. De organisatie behoudt zich het recht voor om stemmen die als onrechtmatig, frauduleus of ongeldig worden aangemerkt uit de uitslag te verwijderen.
Waarom staat mijn nominatie niet op de website?
Het kan zijn dat de nominatie nog wordt verwerkt, is aangepast of niet voldoet aan de deelname voorwaarden. Neem bij twijfel contact op via info@dutchfitnessawards.nl
Ik heb per ongeluk twee nominaties omdat ik mijzelf per ongeluk heb aangemeld onder twee verschillende accounts. Wat nu?
Neem contact op via info@dutchfitnessawards.nl. Indien nodig kunnen stemmen worden samengevoegd en worden gecorrigeerd.
Hoe kan ik zien wie er genomineerd zijn?
Op de website vind je een overzicht van alle deelnemende fitnessclubs en personal trainers tijdens de stemperiode.
Mijn favoriete fitnessclub of personal trainer staat er nog niet tussen. Hoe meld ik die aan?
Je kunt de betreffende fitnessclub of personal trainer erop attenderen dat deelname mogelijk is via de site van de Dutch Fitness Awards.
Ik ontvang geen bevestiging van mijn stem per e-mail.
Controleer eerst je SPAM of ongewenste e-mailmap. Heb je geen bevestiging ontvang, neem gerust contact op met de organisatie via info@dutchfitnessawards.nl
Hoe kan ik zien hoeveel stemmen mijn favoriete fitnessclub of personal trainer heeft ontvangen?
Tijdens de stemperiode kan de ranking en het aantal stemmen op de website worden geraadpleegd. De tussenstand wordt elk uur bijgewerkt.
Kan ik meerdere stemmen uitbrengen?
Nee. Om de verkiezing eerlijk te houden wordt per e-mailadres slechts één stem per categorie geaccepteerd.
Wat gebeurt er als ik mijn stem niet bevestig?
Een stem telt pas mee nadat deze via de link in de bevestigingsmail is bevestigd. Zolang de stem niet is bevestigd, wordt deze niet meegenomen in de tussenstand of definitieve uitslag. Controleer ook je map met ongewenste e-mail. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen, neem dan contact op via info@dutchfitnessawards.nl.

Voor winnaars

Tickets

Wanneer ontvang ik mijn award?
Publiekswinnaars kunnen hun fysieke award in ontvangst nemen tijdens de Award Uitreiking. Daarnaast ontvangen aanwezige winnaars na afloop ook een digitale award per e-mail.
Moet ik aanwezig zijn bij de award uitreiking om mijn fysieke award te ontvangen?
Nee. Het mooiste is natuurlijk om je award op het podium in ontvangst te nemen. Kun je er niet bij zijn, kies dan in de webshop "Stuur mijn award op". We sturen hem een week na de uitreiking naar je toe.
Kan iemand anders mijn award ophalen?
Ja. Wanneer jezelf niet aanwezig kunt zijn, mag iemand anders de award namens jou ophalen tijdens de uitreiking. Wij moeten hier wel schriftelijk bewijs van hebben.
Kan ik een fysieke award bestellen?
Ja. Kun je er niet bij zijn, dan bestel je in de webshop de winnaarskit (€29) met je fysieke award (€19,95). Die sturen we een week na de uitreiking naar je op, voor €6,95 verzendkosten. Alle prijzen zijn excl. btw. Bestel vóór 8 januari 2027. Erbij zijn is voordeliger: in je winnaarsticket zitten je fysieke award, je digitale award en de winnaarskit.
Kan ik een digitale award bestellen?
Ja. Kun je niet naar de uitreiking komen? Dan bestel je de social winnaarskit met je digitale award voor €29 excl. btw. Kom je wel, dan zit de digitale award al in je winnaarsticket.
Wat staat er op mijn award vermeld?
Afhankelijk van de behaalde resultaten worden o.a. de gewonnen titel, gemeente, provincie en landelijke notering op de award opgenomen.
Waar vind ik foto's van de Award Uitreiking?
Foto’s van de award uitreiking worden na afloop gepubliceerd via de officiële kanalen van de Dutch Fitness Awards. Zodra deze beschikbaar zijn informeren wij deelnemers hierover via de website en nieuwsbrief.
Waarom moet ik een ticket kopen om een fysieke award te ontvangen?
Deelname aan de Dutch Fitness Awards is gratis. Om de Award Uitreiking te kunnen organiseren worden tickets verkocht. Voor winnaars die een ticket aanschaffen wordt een gepersonaliseerde fysieke award geproduceerd.
Kan ik meerdere fysieke awards ontvangen als ik meerdere titels heb gewonnen?
Ja. Elke titel krijgt een eigen award. Eén award zit in je winnaarsticket. Voor je andere titels bestel je er een bij voor €19,95 excl. btw, fysiek of digitaal. In de webshop zie je meteen welke titels je hebt gewonnen.
Waarom moet ik een ticket kopen om een fysieke award te ontvangen?
Deelname aan de Dutch Fitness Awards is gratis. Om de Award Uitreiking te kunnen organiseren worden tickets verkocht. Voor winnaars die een ticket aanschaffen wordt een gepersonaliseerde fysieke award geproduceerd.
Kan ik meerdere awards ophalen met één ticket?
Ja. Alle awards die je bestelt, liggen op de avond voor je klaar op het podium.
Wanneer start de ticketverkoop?
De ticketverkoop start op 2 december 2026, zodra de winnaars van de publieksprijzen bekend zijn. Winnaars hebben voorrang tot en met 9 december. Er zijn maximaal 200 tickets beschikbaar. Tot en met 31 december 2026 geldt een vroegboekkorting: een ticket kost dan €39,95 excl. btw per persoon, daarna €49,- excl. btw. Bestel je ticket vóór 8 januari 2027, dan wordt jouw award op tijd geproduceerd. Daarna kun je nog wel een ticket kopen, maar zonder fysieke award.
Hoe zit het met het vakjurydiner?
Het vakjurydiner (ontvangst vanaf 17.00 uur) is alleen op persoonlijke uitnodiging of na een goedgekeurde aanvraag. Om 21.00 uur begint de uitreiking van de publieksprijzen met het feest. Daarvoor koop je een ticket in de webshop.
Hoe kan ik extra tickets bestellen voor collega's?
Koop in de webshop gasttickets voor je team, leden of klanten: €39,95 excl. btw per persoon (€49 vanaf 1 januari), met entree en een drankje. In een gastticket zit geen award. Als winnaar bestel je maximaal 20 tickets.
Kan ik mijn ticket annuleren of overdragen aan iemand anders?
Tickets kunnen in principe niet worden geannuleerd of gerestitueerd. Het is wel mogelijk om een ticket over te dragen aan iemand anders. Wij verzoeken je in dat geval vooraf contact op te nemen met de organisatie zodat de gegevens kunnen worden aangepast.
Moet iedere winnaar een eigen ticket kopen?
Ja, iedereen die erbij is heeft een eigen ticket nodig. In het winnaarsticket zitten je fysieke en digitale award, de winnaarskit en de foto's van jouw moment op het podium. Een gastticket geeft toegang met een drankje, zonder award.
Wordt mijn award ook geproduceerd als ik geen ticket koop?
Nee. Gepersonaliseerde fysieke awards worden uitsluitend geproduceerd voor winnaars die vóór 8 januari 2027 een ticket hebben gekocht of een fysieke award hebben besteld. Zo kunnen we alle awards op tijd produceren.