Nieuws

Hoe kan ik deelnemen aan de Dutch Fitness Awards?

De fitnessclubs en personal trainers kunnen tijdens de inschrijfperiode zich gratis aanmelden. Na controle van de informatie en of er wordt voldaan aan de voorwaarden wordt de genomineerde op de hoogte gesteld door de organisatie.

Wie mogen er fitnessclubs en personal trainers nomineren?

Fitnessclubs en personal trainers kunnen zichzelf aanmelden voor deelname aan de verkiezing. Ben je lid van een fitnessclub of train jezelf bij een personal trainer mag je jouw favoriet ook nomineren. De organisatie beoordeelt elke aanmelding en nominatie alvorens die wordt gepubliceerd.

Kunnen er meerdere genomineerden per gemeente zijn?

Ja, er kunnen meerdere fitnessclubs en personal trainers uit dezelfde gemeente deelnemen aan de verkiezing.

Wat kan ik als genomineerde winnen?

Er zijn titels te winnen op gemeente, provincie en landelijk niveau voor meeste stemmen en op basis van beoordeling. Daarnaast worden er diverse vakjuryprijzen uitgereikt.

Hoe worden de winnaars bepaald?

Er zijn titels te winnen bij de publieksprijzen waarbij de winnaars worden bepaald op basis van het aantal geldige stemmen en de hoogst beoordeelde waardering die door de stemmers worden gegevens. Daarnaast zijn er vakjuryprijzen waarbij een vakkundige vakjury op basis van vastgestelde criteria de winnaars per categorie bepalen.

Maken niet alleen de grote fitnessclubs of personal trainers kans op de gemeentetitel?

Nee. Naast de titel voor ‘meeste stemmen’ wordt ook een titel uitgereikt voor ‘beste gemiddelde waardering’. Hierdoor maken ook kleinere clubs & trainers kans op een titel.

Wat kan ik doen om veel stemmen te krijgen?

Informeer je leden, klanten, vrienden en volgers over je deelname. Gebruik hiervoor e-mail, social media, nieuwsbrieven en je eigen website.

Onze naam staat verkeerd op de website of we willen deelnemen in een andere categorie, kan dat gewijzigd worden?

Ja. Neem hiervoor contact met ons als organisaite op info@dutchfitnessawards.nl. Wij beoordelen vervolgens of de wijziging kan worden doorgevoerd.

Wat moet ik doen als ik toch niet genomineerd wil zijn?

Neem contact met ons op via info@dutchfitnessawards.nl. Op verzoek kan de nominatie worden verwijderd.

Kan ik ook meedoen als we geen zakelijke relatie hebben met de partners van de verkiezing?

Ja. Deelname staat open voor alle fitnessclubs en personal trainers die voldoen aan de deelnamevoorwaarden.

Tot wanneer kan er gestemd worden?

De actuele stemperiode wordt jaarlijks gepubliceerd op onze site bij de sectie publiekswinnaars

Hoeveel stemmen heb ik minimaal nodig om in de eindstand te worden opgenomen?

Om in aanmerking te komen voor een notering in de eindstand van de Dutch Fitness Awards zijn minimaal 30 geldige en bevestigde stemmen vereist. Stemmen die niet via een bevestigingsmail zijn geverifieerd of die door de organisatie als ongeldig worden aangemerkt, tellen niet mee voor dit minimum.

Kan ik meerdere awards winnen?

Ja. Het is mogelijk om zowel de titel 'Meeste Stemmen' als de titel 'Beste Gemiddelde Waardering' te winnen. Daarnaast kunnen deelnemers die zich hebben aangemeld voor een vakjurycategorie ook in aanmerking komen voor een vakjuryprijs.

Hoe wordt de gemiddelde waardering berekend?

De gemiddelde waardering wordt berekend op basis van de beoordelingen die stemmers tijdens het stemmen geven. Hiervoor geldt wel dat minimaal 30 bevestigde stemmen vereist zijn om in de eindstand te worden opgenomen.

Worden alle stemmen gecontroleerd?

Ja. Op alle uitgebrachte stemmen worden controles uitgevoerd. De organisatie behoudt zich het recht voor om stemmen die als onrechtmatig, frauduleus of ongeldig worden aangemerkt uit de uitslag te verwijderen.

Waarom staat mijn nominatie niet op de website?

Het kan zijn dat de nominatie nog wordt verwerkt, is aangepast of niet voldoet aan de deelname voorwaarden. Neem bij twijfel contact op via info@dutchfitnessawards.nl

Ik heb per ongeluk twee nominaties omdat ik mijzelf per ongeluk heb aangemeld onder twee verschillende accounts. Wat nu?

Neem contact op via info@dutchfitnessawards.nl. Indien nodig kunnen stemmen worden samengevoegd en worden gecorrigeerd.

Hoe kan ik zien wie er genomineerd zijn?

Op de website vind je een overzicht van alle deelnemende fitnessclubs en personal trainers tijdens de stemperiode.

Mijn favoriete fitnessclub of personal trainer staat er nog niet tussen. Hoe meld ik die aan?

Je kunt de betreffende fitnessclub of personal trainer erop attenderen dat deelname mogelijk is via de site van de Dutch Fitness Awards.

Ik ontvang geen bevestiging van mijn stem per e-mail.

Controleer eerst je SPAM of ongewenste e-mailmap. Heb je geen bevestiging ontvang, neem gerust contact op met de organisatie via info@dutchfitnessawards.nl

Kan ik vaker stemmen?

Per e-mailadres kan maximaal één keer per categorie worden gestemd.

Hoe kan ik zien hoeveel stemmen mijn favoriete fitnessclub of personal trainer heeft ontvangen?

Tijdens de stemperiode kan de ranking en het aantal stemmen op de website worden geraadpleegd. Het aantal stemmen wordt per 15 minuten geüpdate.

Kan ik meerdere stemmen uitbrengen?

Nee. Om de verkiezing eerlijk te houden wordt per e-mailadres slechts één stem per categorie geaccepteerd.

Wat gebeurt er als ik mijn stem niet bevestig?

Wanneer ontvang ik mijn award?

Publiekswinnaars kunnen hun fysieke award in ontvangst nemen tijdens de Award Uitreiking. Daarnaast ontvangen aanwezige winnaars na afloop ook een digitale award per e-mail.

Moet ik aanwezig zijn bij de award uitreiking om mijn fysieke award te ontvangen?

Ja. De fysieke awards worden uitsluitend uitgereikt tijdens de Award Uitreiking en sturen de fysieke awards niet per post op.

Kan iemand anders mijn award ophalen?

Ja. Wanneer jezelf niet aanwezig kunt zijn, mag iemand anders de award namens jou ophalen tijdens de uitreiking. Wij moeten hier wel schriftelijk bewijs van hebben.

Kan ik een fysieke award bestellen?

Ja. Fysieke awards kunnen tegen dezelfde prijs van het ticket worden besteld + verzendkosten.

Kan ik een digitale award bestellen?

Ja, de digitale award kan via de webshop worden besteld. De digitale award wordt per e-mail toegestuurd.

Wat staat er op mijn award vermeld?

Afhankelijk van de behaalde resultaten worden o.a. de gewonnen titel, gemeente, provincie en landelijke notering op de award opgenomen.

Waar vind ik foto's van de Award Uitreiking?

Foto’s van de award uitreiking worden na afloop gepubliceerd via de officiële kanalen van de Dutch Fitness Awards. Zodra deze beschikbaar zijn informeren wij deelnemers hierover via de website en nieuwsbrief.

Kan ik meerdere fysieke awards ontvangen als ik meerdere titels heb gewonnen?

Ja. Wanneer je meerdere titels of categorieën hebt gewonnen, kunnen hiervoor afzonderlijke awards worden gemaakt. Het is nodig om dit aan te geven tijdens het kopen van een ticket zodat duidelijk is welke awards bij welke fitnessclub/personal trainer en welke awards geproduceerd moeten worden.

Waarom moet ik een ticket kopen om een fysieke award te ontvangen?

Deelname aan de Dutch Fitness Awards is gratis. Om de Award Uitreiking te kunnen organiseren worden tickets verkocht. Voor winnaars die een ticket aanschaffen wordt een gepersonaliseerde fysieke award geproduceerd.

Kan ik meerdere awards ophalen met één ticket?

Ja. Wanneer je meerdere titels hebt gewonnen, kunnen deze tijdens de Award Uitreiking worden opgehaald. Bij het bestellen van je ticket geef je aan voor welke fitnessclub, personal trainer en/of categorie de awards geproduceerd moeten worden.

Wanneer start de ticketverkoop?

De ticketverkoop start nadat de stemperiode is afgelopen en de organisatie de definitieve uitslag heeft vastgesteld. Alle genomineerden en winnaars ontvangen hierover tijdig bericht per e-mail.

Kan ik ook alleen het feest bezoeken zonder het galadiner?

Ja. Naast tickets voor het galadiner zijn er ook losse tickets beschikbaar voor het feest na afloop van de Award Uitreiking. Hiermee kun je aanwezig zijn bij het avondprogramma zonder deel te nemen aan het diner.

Hoe kan ik extra tickets bestellen voor collega's?

Tijdens het bestellen van je ticket kun je meerdere tickets aanschaffen voor collega's, teamleden of andere gasten. Belangrijk om te weten is dat er altijd maar één fysieke award wordt geproduceerd voor een fitnessclub en/of personal trainer.

Kan ik mijn ticket later nog wijzigen van feest naar diner?

Zolang er nog plaatsen beschikbaar zijn voor het galadiner kan een ticket mogelijk worden opgewaardeerd. Neem hiervoor contact op met de organisatie via info@dutchfitnessawards.nl. De plaatsen voor het diner zijn beperkt en kunnen niet garanderen dat er op dat moment nog voldoende plek is.

Kan ik mijn ticket annuleren of overdragen aan iemand anders?

Tickets kunnen in principe niet worden geannuleerd of gerestitueerd. Het is wel mogelijk om een ticket over te dragen aan iemand anders. Wij verzoeken je in dat geval vooraf contact op te nemen met de organisatie zodat de gegevens kunnen worden aangepast.

Moet iedere winnaar een eigen ticket kopen?

Ja. Voor toegang tot het evenement dient iedere aanwezige winnaar over een geldig toegangsbewijs te beschikken. Het ticket geeft toegang tot het evenement en een fysieke award.

Wordt mijn award ook geproduceerd als ik geen ticket koop?

Nee. Gepersonaliseerde fysieke awards worden uitsluitend geproduceerd voor winnaars die een ticket hebben aangeschaft. Dit stelt ons in staat om tijdig de awards te produceren. Winnaars die geen ticket aanschaffen kunnen wel een digitale award bestellen via de webshop.